Burkina Faso:

Maroc:

France:

+226 25 47 19 91 / 70 20 22 88

+212 (0) 522 45 14 58

+33 (0) 170 82 85 89 / (0) 58 70 85 64

FORMATION:

Gestion intégrée des documents et des archives à l’ère des technologies de l‘information et de la communication

BFT305
Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin

Les objectifs

OBJECTIF GENERAL

L’objectif global de la formation est de permettre aux participants de maîtriser les techniques de classement informatisé et gestion électroniques des documents.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Analyser et distinguer les formats de fichiers ;
  • Elaborer un plan de classement et archivage des documents ;
  • Utiliser un scanner accompagné d’un logiciel de gestion électronique des documents ;
  • Contribuer à une meilleure conservation des documents ;
  • Sécuriser et rechercher les informations à l’aide de l’outil informatique.

 

Public cible

  • Secrétaires ;
  • Secrétaires de direction ;
  • Assistants de direction ;
  • Responsable de Service Courrier et Archives, Archivistes ;
  • Documentalistes.

Approche / Itinéraire pédagogique

Module I : Enjeux et risques du projet de gestion électronique des documents

  1. 1. Définition et situation du contexte ;
  2. 2. Pourquoi une solution GED ?
  3. 3. A qui se destine une solution GED ? ;
  4. 4. Enjeux principaux d’une GED ;
  5. 5. Les avantages et inconvénients d’une solution GED
  6. 6. Les différentes étapes de la GED ;
  7. 7. Les acteurs de l’archivage.

Module II : Etapes de la mise en œuvre d’une solution GED

  1. 1. Choix d’un logiciel de GED – critères de choix d’un logiciel ;
  2. 2. Installation, initialisation, paramétrage et Création de l’arborescence des dossiers (modèle de classement) ;
  3. 3. Différentes méthodes d’archivage (scanner simple ou spécialisé, documents physiques ou numériques, format de fichiers) ;
  4. 4. Synchronisation, chronologie, sécurité ;

Module III : Le traitement des archives

  1. 1. Recherche des documents par période, par type, par objet et par mots-clés ;
  2. 2. Tri des documents par degré d’urgence ;
  3. 3. Consultation des classeurs et des dossiers ;

4.   Gestion statistique et du contenu

Les plus de la formation

Le forfait Intra comprend :

  • cette formation dans vos locaux,
  • l’ensemble des activités pédagogiques prévues dans la notice et la documentation numérique associée,
  • l’évaluation Building Business dématérialisée.

Il ne comprend pas les frais de déplacement et d’hébergement du formateur.

DEMANDER UN DEVIS

Formation à la demande

Cette thématique vous intéresse ?
Nos experts conçoivent votre formation
sur-mesure !

NOUS CONTACTER

Retrouver nous

Au Burkina Faso

11 BP : 1433 CMS Ouagadougou 11

Ouaga 2000 non loin de la clinique LES GENÊTS sur la rue 15.293

TEL : +226 25 47 19 91 / +226 70 20 22 88

Au Maroc

CASABLANCA, BD MED 5, angle rue Pierre Parent et Med Smhia immeuble espace paquet 4e étage bureau 409

TEL : +212 (0) 522 45 14 58

En France

40 rue Jean Jaures 93170 Bagnolet, les Mercuriales, Tour Levant, 23e étage bureau 2322.

TEL : +33 (0) 170 82 85 89 / +33 (0) 58 70 85 64