Burkina Faso:

Maroc:

France:

+226 25 47 19 91 / 70 20 22 88

+212 (0) 522 45 14 58

+33 (0) 170 82 85 89 / (0) 58 70 85 64

FORMATION:

Gestion Electronique des Documents et les nouveaux systèmes de classement et de rangement de la documentation

BFT305
Je partage
Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin

Les objectifs

OBJECTIF GENERAL

L’objectif global de la formation est de permettre aux participants de maîtriser les techniques de classement et de la gestion        électronique de leurs courriers et documents.         

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Analyser le système de gestion du courrier des documents dans un service
  • Elaborer un plan de gestion du courrier et des documents
  • Utiliser un logiciel de gestion électronique du courrier et des documents
  • Sécuriser les informations confidentielles à l’aide de l’outil informatique
  • Etablir un plan de classement des documents

Public cible

  • Secrétaires et Secrétaires de direction ;
  • Assistants de direction ;
  • Responsable de Service Courrier.

Approche / Itinéraire pédagogique

Module I : La gestion des documents reçus et expédiés

  1. 1. La gestion « des objets » et des expéditeurs ;
  2. 3. La ventilation des documents à travers les services internes ;
  3. 4. Le suivi des accès aux documents par les différents utilisateurs ;
  4. 5. L’attribution des numéros et affectation des pièces jointes ;
  5. 6. La gestion du degré d’urgence des documents et des demandes de réponse ;
  6. 7. Le lien entre les documents reçus et ceux expédiés.

Module II : La recherche et suivi des documents reçus

  1. 1. Recherche des documents par période, par type, par expéditeur, par destinataires, par objet et par mots-clés ;
  2. 2. Tri des documents par degré d’urgence ;
  3. Gestion statistique ;
  4. 4. Gestion de tableau de bord.

Module III : Le traitement des documents et la gestion des utilitaires

  1. 1. La création de documents types ;
  2. 2. La gestion des mailings ;
  3. 3. La gestion de la confidentialité ;
  4. 4. La gestion des niveaux de droit par service ;
  5. 5. La gestion des accès en lecture simple ou en modification

Les plus de la formation

  • Excursions,
  • Appui à l’hébergement,
  • L’inscription donne droit à un ordinateur portable ou une tablette

Retrouver nous

Au Burkina Faso

11 BP : 1433 CMS Ouagadougou 11

Ouaga 2000 non loin de la clinique LES GENÊTS sur la rue 15.293

TEL : +226 25 47 19 91 / +226 70 20 22 88

Au Maroc

CASABLANCA, BD MED 5, angle rue Pierre Parent et Med Smhia immeuble espace paquet 4e étage bureau 409

TEL : +212 (0) 522 45 14 58

En France

40 rue Jean Jaures 93170 Bagnolet, les Mercuriales, Tour Levant, 23e étage bureau 2322.

TEL : +33 (0) 170 82 85 89 / +33 (0) 58 70 85 64