Module I : La gestion des documents reçus et expédiés

1. 1. La gestion « des objets » et des expéditeurs ;
2. 3. La ventilation des documents à travers les services internes ;
3. 4. Le suivi des accès aux documents par les différents utilisateurs ;
4. 5. L’attribution des numéros et affectation des pièces jointes ;
5. 6. La gestion du degré d’urgence des documents et des demandes de réponse ;
6. 7. Le lien entre les documents reçus et ceux expédiés.

Module II : La recherche et suivi des documents reçus

1. 1. Recherche des documents par période, par type, par expéditeur, par destinataires, par objet et par mots-clés ;
2. 2. Tri des documents par degré d’urgence ;
3. Gestion statistique ;
4. 4. Gestion de tableau de bord.

Module III : Le traitement des documents et la gestion des utilitaires

1. 1. La création de documents types ;
2. 2. La gestion des mailings ;
3. 3. La gestion de la confidentialité ;
4. 4. La gestion des niveaux de droit par service ;
5. 5. La gestion des accès en lecture simple ou en modification