Burkina Faso:

Maroc:

France:

+226 25 47 19 91 / 70 20 22 88

+212 (0) 522 45 14 58

+33 (0) 170 82 85 89 / (0) 58 70 85 64

FORMATION:

Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre

BFT305
Je partage
Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin

Les objectifs

Objectif général

L’objectif général de ce séminaire est de permettre aux participants de maitriser la stratégie et la mise en œuvre d’un système de gestion électronique de documents.

Objectifs spécifiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Maîtriser le cadre réglementaire et les standards de GED
  • Comprendre les technologies et les types d’architectures logicielles
  • Appréhender le marché de la GED et les principales tendances d’évolution
  • Mettre en place une solution de GED opérationnelle et adaptée à ses besoins

 

Public cible

  • Chefs de projet,
  • Archivistes,
  • Documentalistes.

Approche / Itinéraire pédagogique

Module I : La problématique générale

  • Définitions : document, GED, GEIDE.
  • De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.

Module II :  La chaîne d’acquisition

  • L’acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC…
  • Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L’indexation.
  • Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD…), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM).
  • L’archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A…).

Module III : Le document numérique, de l’acquisition au Workflow

  • Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI…).
  • La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL…
  • Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD…).
  • Les standards industriels (PostScript, PDF…).

Module IV : L’offre logicielle

  • Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records management.
  • Gestion des connaissances. Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
  • Types d’architecture : client/serveur, intranet/Internet… Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE…).
  • Systèmes d’exploitation et bases de données supportées. L’aspect financier : les modes de tarification.

Module V : Le marché de la GED, évolution et tendances

  • Les acteurs majeurs.
  • Les solutions françaises et l’Open Source.
  • Les prestataires.

Module VI : Mise en place d’une solution de GED

  • Les acteurs d’un projet de GED. Les étapes.
  • La rédaction du cahier des charges.
  • Les documents nécessaires.

Module VII : Concevoir un plan de classement et Définir une stratégie d’indexation

  • Définir les cas d’utilisation des documents. Créer le plan de classement des activités.
  • Identifier les types d’utilisateurs. Formaliser les flux documentaires. Définir les règles de nommage.
  • Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner…
  • Les différents types d’organisation. Listes d’autorité.
  • Du thesaurus à l’indexation des documents

Les plus de la formation

  • Excursions,
  • Appui à l’hébergement du participant,
  • L’inscription donne droit à un ordinateur portable ou une tablette.

Retrouver nous

Au Burkina Faso

11 BP : 1433 CMS Ouagadougou 11

Ouaga 2000 non loin de la clinique LES GENÊTS sur la rue 15.293

TEL : +226 25 47 19 91 / +226 70 20 22 88

Au Maroc

CASABLANCA, BD MED 5, angle rue Pierre Parent et Med Smhia immeuble espace paquet 4e étage bureau 409

TEL : +212 (0) 522 45 14 58

En France

40 rue Jean Jaures 93170 Bagnolet, les Mercuriales, Tour Levant, 23e étage bureau 2322.

TEL : +33 (0) 170 82 85 89 / +33 (0) 58 70 85 64