Module I : Bilan de l’utilisation du temps

1. a) Analyse d’une journée type de travail

– Identification des causes principales de pertes de temps – les interruptions

– Le temps « choisi » – le temps « imposé » – les contraintes de l’environnement

1. b) Comment chacun structure son temps

– Les différentes manières de structurer le temps

– Types de personnalités et structuration du temps

– Prise de conscience individuelle – motivation de chacun

1. c) Connaître et savoir utiliser son énergie

– Connaître son capital énergie et ses bio-rythmes

– Etre en contact avec ses sources d’énergie

– Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer, veiller à sa santé.

1. d) Intégrer le stress

– Rôle du stress : le « bon » stress et le « mauvais » stress

– Se servir du « bon stress » et savoir se protéger du « mauvais stress

– Comment gérer au quotidien les situations de stress

Module II : S’organiser pour mieux gérer le temps

1. a) Hiérarchiser son travail

– Définir les urgences et les priorités

– Différencier urgent et important

– Déterminer les critères de choix des priorités

– Sélectionner les véritables urgences et les hiérarchiser

1. b) Rechercher l’efficacité

– Etablir le déroulement des tâches en fonction de ses rythmes énergétiques

– Développer sa diplomatie pour agir face aux urgences

Module III : Utiliser méthodes et outils pour mieux gérer le temps

1. a) Les méthodes

– Planifier les tâches – ménager du temps pour les imprévus – aménager son espace de travail

– Savoir ménager des plages de tranquillité pour les travaux importants qui demandent de la concentration

1. b) Les outils

– Le plan de journée – l’agenda – l’éphéméride – l’échéancier – le planning…

– Savoir se construire ses propres outils

Module IV : Le contrat de changement et la maîtrise du stress

– Déterminer des objectifs réalistes de changement

– Se donner des modèles : ceux qui savent bien gérer leur temps

– Se donner les moyens de la réussite : les freins – les permissions