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FORMATION:

Gestion du Temps, Organisation du Travail et Maîtrise du Stress pour Secrétaires et Assistantes de Direction

BFT305
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Les objectifs

Objectif général

L’objectif général de la formation est de renforcer les capacités des participants en gestion du temps et du stress.

Objectifs spécifiques

  • Découvrir les éléments qui freinent une gestion efficace
  • Connaître les méthodes et outils permettant d’améliorer la gestion du temps
  • Décider de mettre en place des comportements nouveaux
  • Mettre en évidence les causes de stress et en maîtriser les effets.

Public cible

  • Assistantes et Secrétaires de Direction

Approche / Itinéraire pédagogique

Module I : Bilan de l’utilisation du temps

  1. a) Analyse d’une journée type de travail

– Identification des causes principales de pertes de temps – les interruptions

– Le temps « choisi » – le temps « imposé » – les contraintes de l’environnement

  1. b) Comment chacun structure son temps

– Les différentes manières de structurer le temps

– Types de personnalités et structuration du temps

– Prise de conscience individuelle – motivation de chacun

  1. c) Connaître et savoir utiliser son énergie

– Connaître son capital énergie et ses bio-rythmes

– Etre en contact avec ses sources d’énergie

– Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer, veiller à sa santé.

  1. d) Intégrer le stress

– Rôle du stress : le « bon » stress et le « mauvais » stress

– Se servir du « bon stress » et savoir se protéger du « mauvais stress

– Comment gérer au quotidien les situations de stress

Module II : S’organiser pour mieux gérer le temps

  1. a) Hiérarchiser son travail

– Définir les urgences et les priorités

– Différencier urgent et important

– Déterminer les critères de choix des priorités

– Sélectionner les véritables urgences et les hiérarchiser

  1. b) Rechercher l’efficacité

– Etablir le déroulement des tâches en fonction de ses rythmes énergétiques

– Développer sa diplomatie pour agir face aux urgences

Module III : Utiliser méthodes et outils pour mieux gérer le temps

  1. a) Les méthodes

– Planifier les tâches – ménager du temps pour les imprévus – aménager son espace de travail

– Savoir ménager des plages de tranquillité pour les travaux importants qui demandent de la concentration

  1. b) Les outils

– Le plan de journée – l’agenda – l’éphéméride – l’échéancier – le planning…

– Savoir se construire ses propres outils

Module IV : Le contrat de changement et la maîtrise du stress

– Déterminer des objectifs réalistes de changement

– Se donner des modèles : ceux qui savent bien gérer leur temps

– Se donner les moyens de la réussite : les freins – les permissions

 

Les plus de la formation

  • Excursions
  • Appui à l’hébergement
  • L’inscription vous donne droit à un ordinateur portable ou une tablette

Retrouver nous

Au Burkina Faso

11 BP : 1433 CMS Ouagadougou 11

Ouaga 2000 non loin de la clinique LES GENÊTS sur la rue 15.293

TEL : +226 25 47 19 91 / +226 70 20 22 88

Au Maroc

CASABLANCA, BD MED 5, angle rue Pierre Parent et Med Smhia immeuble espace paquet 4e étage bureau 409

TEL : +212 (0) 522 45 14 58

En France

40 rue Jean Jaures 93170 Bagnolet, les Mercuriales, Tour Levant, 23e étage bureau 2322.

TEL : +33 (0) 170 82 85 89 / +33 (0) 58 70 85 64