Burkina Faso:

Maroc:

France:

+226 25 47 19 91 / 70 20 22 88

+212 (0) 522 45 14 58

+33 (0) 170 82 85 89 / (0) 58 70 85 64

FORMATION:

Archivage et Gestion Electronique du courrier

BFT305
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Les objectifs

OBJECTIF GENERAL

L’objectif global de la formation est de permettre aux participants de maîtriser les techniques de classement informatisé et gestion électroniques du courrier.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Analyser et distinguer les formats de fichiers ;
  • Elaborer un plan de classement et archivage des documents ;
  • Utiliser un scanner accompagné d’un logiciel de gestion électronique des documents ;
  • Contribuer à une meilleure conservation des documents ;
  • Sécuriser et rechercher les informations à l’aide de l’outil informatique.

Public cible

  • Secrétaires ;
  • Secrétaires/Assistants de direction ;
  • Responsable de Service Courrier et Archives,
  • Archivistes.

Approche / Itinéraire pédagogique

 Module I : Enjeux et risques du projet de gestion électronique des documents

  1. 1. Définition et situation du contexte ;
  2. 2. Pourquoi une solution GED ?
  3. 3. A qui se destine une solution GED ? ;
  4. 4. Enjeux principaux d’une GED ;
  5. 5. Les avantages et inconvénients d’une solution GED
  6. 6. Les différentes étapes de la GED ;
  7. 7. Les acteurs de l’archivage.

Module II : Etapes de la mise en œuvre d’une solution GED

  1. 1. Choix d’un logiciel de GED – critères de choix d’un logiciel ;
  2. 2. Installation, initialisation, paramétrage et Création de l’arborescence des dossiers (modèle de classement) ;
  3. 3. Différentes méthodes d’archivage (scanner simple ou spécialisé, documents physiques ou numériques, format de fichiers) ;
  4. 4. Synchronisation, chronologie, sécurité ;

Module III : Le traitement des archives

  1. 1. Recherche des documents par période, par type, par objet et par mots-clés ;
  2. 2. Tri des documents par degré d’urgence ;
  3. 3. Consultation des classeurs et des dossiers ;
  4. 4. Gestion statistique et du contenu.

Les plus de la formation

  • Excursions,
  • Appui à l’hébergement des participants,
  • L’inscription donne droit à un ordinateur portable ou une tablette.
Référence:
Prix HT (Euro):
Prix HT (CFA):
Lieu:
Date début:
Date fin:
SAOT401
2440
1600640 FCFA
Ouagadougou (Burkina Faso)
1/11/2021
13/11/2021
Référence:
Prix HT (Euro):
Prix HT (CFA):
Lieu:
Date début:
Date fin:
SAOT401
2440
1600640 FCFA
Ouagadougou (Burkina Faso)
1/11/2022
12/11/2022
Référence:
Prix HT (Euro):
Prix HT (CFA):
Lieu:
Date début:
Date fin:
SACT102
2440
1600640 FCFA
Casablanca (Maroc)
15/03/2021
27/03/2021
Référence:
Prix HT (Euro):
Prix HT (CFA):
Lieu:
Date début:
Date fin:
SACT301
3800
2492800 FCFA
Casablanca (Maroc)
5/07/2021
16/07/2021
Référence:
Prix HT (Euro):
Prix HT (CFA):
Lieu:
Date début:
Date fin:
SACT402
3800
2492800 FCFA
Casablanca (Maroc)
6/12/2021
17/12/2021

Retrouver nous

Au Burkina Faso

11 BP : 1433 CMS Ouagadougou 11

Ouaga 2000 non loin de la clinique LES GENÊTS sur la rue 15.293

TEL : +226 25 47 19 91 / +226 70 20 22 88

Au Maroc

CASABLANCA, BD MED 5, angle rue Pierre Parent et Med Smhia immeuble espace paquet 4e étage bureau 409

TEL : +212 (0) 522 45 14 58

En France

40 rue Jean Jaures 93170 Bagnolet, les Mercuriales, Tour Levant, 23e étage bureau 2322.

TEL : +33 (0) 170 82 85 89 / +33 (0) 58 70 85 64