Module I : Enjeux et risques du projet de gestion électronique des documents

1. 1. Définition et situation du contexte ;
2. 2. Pourquoi une solution GED ?
3. 3. A qui se destine une solution GED ? ;
4. 4. Enjeux principaux d’une GED ;
5. 5. Les avantages et inconvénients d’une solution GED
6. 6. Les différentes étapes de la GED ;
7. 7. Les acteurs de l’archivage.

Module II : Etapes de la mise en œuvre d’une solution GED

1. 1. Choix d’un logiciel de GED – critères de choix d’un logiciel ;
2. 2. Installation, initialisation, paramétrage et Création de l’arborescence des dossiers (modèle de classement) ;
3. 3. Différentes méthodes d’archivage (scanner simple ou spécialisé, documents physiques ou numériques, format de fichiers) ;
4. 4. Synchronisation, chronologie, sécurité ;

Module III : Le traitement des archives

1. 1. Recherche des documents par période, par type, par objet et par mots-clés ;
2. 2. Tri des documents par degré d’urgence ;
3. 3. Consultation des classeurs et des dossiers ;
4. 4. Gestion statistique et du contenu.